為確保進出口貨代的順利開展，首先要搞清楚整個進出口貨代的流程到底是怎樣的。貨物進出口代理業務包括：報價、訂購、付款、備貨、包裝、手續、運輸、提單、結匯等。大致的流程是這樣的，那青島海運下面就來列舉三點，在進出口貨代的復雜流程中，要注意的地方有哪些呢?

一、保證熟悉貨物完整的運輸流程

如今市場上出現的進出口貨代公司越來越多，使許多進出口貨商不知道如何選擇。選擇貨代公司，當然要相互熟悉手續，這對我們進出口貨物的順利進行是有保證的。各進口貨代公司的成立時間、所取得的資質、合作伙伴等幾個方面，均可看出該機構是否專業，是否熟悉業務流程。

二、貨運公司須提前通知所有的手續

現在的問題是，找了一家進出口貨代公司，許多貨商都以為可以甩手不干。實際上，我們需要與青島海運貨代公司合作，提供辦理手續所需的證明、文件，但我們不能天天都等著貨代公司讓我們配合他們的工作，所以要提前說好辦理時間，確保在需要合作的那一刻節點上完成工作，這樣可以提高雙方的辦事效率，更大程度的促進貨代業務的發展。

三、明確交易方式和收款方式

一般應將進口商與進口商的貿易方式區分開來，即屬于一般貿易、補償貿易還是其他貿易方式，不同的貿易方式決定辦理不同的手續，進口商應了解主要國家和地區的社會經濟情況，對可能發生的突發事件做出心理判斷。如今有許多支付方式，如現金，微信，支付寶，支票，本票，商業匯票等等，您希望了解這些支付方式是如何運作的，以便在這個步驟中有效地收取錢，而這些錢是整個過程中最重要的部分，需要特別關注。

從整體上看，無論是進出口貨運代理，還是將來從事進出口貨運代理，都是需要謹慎的。雖然有多年的進出口貨運代理工作經驗，但在細節方面，要注意主要客戶可能會流失。最終，進出口貨代業的競爭將更加激烈。做好進出口貨物代理，維護客戶是公司長期發展的關鍵。